KVKK AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır. Veri sorumlusu sıfatıyla İzmir Ticaret Sicilinde 217213 no ile kayıtlı; Halkapınar Mah. 1203/11 Sokak No:5-7 İç Kapı No:216 Konak İzmir adresinde mukim, 0580099497000001 MERSİS no’lu, Ege VD. 5800994970 vergi no’lu Koruyucu Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi Tic. A.Ş. (“KORUYUCU” veya “Şirket”) olarak ofis alanımızı ziyaret eden misafirlerimizin işlenen kişisel verileri hakkında bilgilendirilmesi hedeflenmektedir.

Şirketimize ait bağımsız ofis alanını ziyaretiniz kapsamında, fiziki ortamda otomatik olmayan yollarla ad ve soyad bilgilerinizi içeren kimlik verileriniz ile ziyaret edilen kişi/birim bilgisi, ofise giriş ve çıkış tarih/saat bilgilerini içeren fiziksel mekân güvenliği verileriniz işlenmektedir. Şirketimiz bağımsız ofis alanı içerisinde güvenlik kamerası kaydı alınmamakta, ziyaretçilere yönelik Wi-Fi erişim hizmeti sunulmamakta ve bağımsız otopark/araç plaka kaydı tutulmamaktadır. İş hanının ortak alanları veya genel otoparkına ilişkin güvenlik ve kayıt uygulamaları ilgili bina yönetiminin sorumluluğundadır.

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimizin, çalışanlarımızın ve ziyaretçilerimizin can ve mal güvenliğinin temini ile fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi giriş ve çıkışlarının takibi, kontrolü ve yetkisiz girişlerin önlenmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Ayrıca olası acil durum (yangın, afet, tahliye, ilk yardım vb.) süreçlerinin ve operasyonlarının yönetilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi ve hakların tesisi/korunması amaçlarıyla sınırlı, ölçülü ve bağlantılı olarak işlenmektedir.

Ziyaretçi verileriniz kural olarak herhangi bir özel hukuk tüzel kişisine veya üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Söz konusu veriler, yalnızca adli veya idari soruşturmalar ile yasal bildirim zorunlulukları kapsamında kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adli makamlar, kolluk kuvvetleri vb.) tarafından usulüne uygun talep edilmesi halinde ve mevzuatın çizdiği sınırlar dahilinde aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz hiçbir şekilde yurtdışına aktarılmamaktadır.

Kişisel verileriniz, ofisimize girişiniz esnasında karşılama/danışma alanında yer alan ziyaretçi kayıt defteri veya görevli personel aracılığıyla, doğrudan sizlerden sözlü veya yazılı olarak fiziki (otomatik olmayan) yollarla toplanmaktadır.